Zum Hauptinhalt springen
Version: 6.4

Betriebsdatenerfassung

Übersicht​

Mit der Betriebsdatenerfassung (BDE) erweitert TimePunch die klassische Arbeits- und Projektzeiterfassung um die Erfassung produktionsbezogener Daten. Neben den aufgewendeten Zeiten können beispielsweise Stückzahlen und weitere Informationen zu einem Fertigungsauftrag über Datafox-Terminals mit angeschlossenem Barcode-Scanner erfasst werden.

Die Produktionsdaten werden in den benutzerdefinierten Feldern der jeweiligen Zeitbuchung gespeichert. Sie können anschließend in TimePunch ausgewertet oder an ein angebundenes ERP-System übergeben werden.

Darüber hinaus lassen sich neue Projekte und Aufträge durch das Scannen eines Barcodes auf Grundlage eines bestehenden Projekts als Vorlage anlegen.

Produktionsbezogene Daten erfassen​

Neben Arbeits- und Projektzeiten können über das Datafox-Modul auch Stückzahlen und weitere produktionsbezogene Informationen erfasst werden. Die Erfassung erfolgt über Datafox-Terminals mit angeschlossenem Barcode-Scanner.

Die erfassten Werte werden in benutzerdefinierten Feldern des zugehörigen Zeiteintrags gespeichert. Eine separate Datenstruktur für die Betriebsdatenerfassung ist nicht erforderlich. Dadurch bleiben die Produktionsdaten unmittelbar mit der erfassten Arbeits- beziehungsweise Projektzeit verknüpft.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Einrichtung der Datenerfassung​

Die Konfiguration der Betriebsdatenerfassung erfolgt durch TimePunch in Abstimmung mit dem Kunden. Dabei wird das Setup des Datafox-Terminals angepasst und festgelegt, welche benutzerdefinierten Felder durch das Scannen befüllt werden.

Das Terminal-Setup kann nicht eigenständig durch den Kunden angepasst werden. Änderungen an der Zuordnung der Scan-Daten werden daher ebenfalls gemeinsam mit TimePunch abgestimmt und umgesetzt.

Erfasste Betriebsdaten auswerten und weitergeben​

Die benutzerdefinierten Felder können in TimePunch für weiterführende Auswertungen verwendet werden, beispielsweise für Soll-Ist-Vergleiche in der Produktion.

Alternativ können die erfassten Werte an ein angebundenes ERP-System übergeben werden, um sie dort beispielsweise für die Auftragsabrechnung weiterzuverwenden.

Projekte per Barcode anlegen​

TimePunch ermöglicht es, neue Projekte beziehungsweise Aufträge durch das Scannen eines Barcodes anzulegen. Als Vorlage dient dabei ein bereits in TimePunch angelegtes Projekt.

Kopiervorlage für Projekte

In diesem Vorlagenprojekt können unter anderem folgende Vorgaben hinterlegt werden:

  • Tätigkeiten und Aufgaben
  • Stundensätze
  • Zugriffsrechte und Berechtigungen
  • Weitere projektspezifische Einstellungen

Bei der Anlage eines neuen Projekts werden die hinterlegten Einstellungen automatisch aus dem Vorlagenprojekt übernommen. Das vereinfacht insbesondere die Anlage wiederkehrender Fertigungsaufträge und sorgt für einheitliche Projekteinstellungen.